Specialsammendrag :
Udfører, overvåger eller styrer forskellige opgaver og aktiviteter i forbindelse med kommunikation og informationsstyring (IM), herunder personalestøtte, udgivelse, optegnelser, administrativ kommunikation og arbejdsgruppeledelse (informationssystemer og teknologistøtte). Relateret DoD Arbejdsundergruppe: 510.
Pligter og ansvar:
Udfører chatfunktioner. Administrerer elektroniske og manuelle publikationer og formularer udvikling, design, kontrol, opbevaring og formidling. Erhverver og distribuerer publikationer og formularer ved hjælp af manuelle eller elektroniske midler. Giver vejledning for at sikre, at publikationer og formularer opfylder foreskrevne stil, format og juridiske og lovbestemte krav. Implementerer procedurer for manuel og elektronisk oprettelse, kontrol, koordinering, formidling og bortskaffelse af administrativ kommunikation. Oprettelse og vedligeholdelse af kontorer. Opretter manuelle og automatiserede filplaner. Gælder fil cutoff procedurer og disponerer og henter records. Opererer og styrer automatiseret rekordinformationsstyringssystem. Opererer og styrer et registreringsområde for opbevaring af inaktive arkiver. Overholder Privacy Act (PA) og Freedom of Information Act (FOIA) procedurer og yder bistand for at sikre, at andre overholder.
Giver PA, FOIA, og registrerer ledelsestræning. Opererer Base Information Transfer System og Official Mail Center ved hjælp af manuelle og automatiserede systemer.
Udfører arbejdsgruppeadministration (informationssystemer og teknologistøtte) funktioner. Styrer hardware og software. Udfører konfiguration, styring og indledende diagnostik af informationssystemer.
Koordinerer og dokumenterer reparation af informationssystemer. Kører systemdiagnostik og bestemmer årsag til hardware- og softwarefejl. Fjerner og erstatter komponenter og eksterne enheder for at gendanne systemets drift. Installerer og konfigurerer software operativsystemer og applikationer. Giver kundeservice til at bistå i drift, restaurering og konfiguration af informationssystemer. Udvikler og implementerer hjemmesider og sider. Administrerer og hjælper andre i indholdshåndtering af hjemmesider og sider. Forbereder og behandler informationssystemkrav for at understøtte missionbehov. Overvåger og styrer informationssystem sikkerhedsprogrammer Rapporterer sikkerhedshændelser og formulerer og anvender korrigerende sikkerhedsprocedurer.
Tilbyder chat-support. Hjælper supportpersonalet med en række opgaver, herunder journalhåndtering; administrativ kommunikation informationsstrøm herunder behandling, styring og distribution af mail; forlagsforvaltning workshop management. Opererer informationssystemer (stå alene og netværk) til at oprette, indsamle, bruge, få adgang til, formidle, vedligeholde og afhænde information. Hjælper kunden med at bestemme livscyklusstyring af deres information.
Administrerer IM-processer og aktiviteter.
Ansvarlig for overordnet administration, ledelse og livscyklus med information og kontrol af informationsressourcer.
Specialkvalifikationer:
Viden . Viden. Kendskab er obligatorisk for: politikker og procedurer vedrørende livscyklus ved information og kontrol af informationsressourcer, herunder administrative meddelelser, officielle optegnelser, publikationer og formularer; informationssystemer (drift og support) og generelle kontorstyringsprincipper.
Uddannelse . For adgang til denne specialitet er færdiggørelse af gymnasiet med kurser i erhvervslivet, engelsk sammensætning, datalogi eller informationssystemer, matematik og tastaturer ønskeligt.
Uddannelse . Følgende træning er obligatorisk for tildeling af AFSC angivet:
3A031. Afslutning af et grundlæggende IM kursus.
3A071. Afslutning af det avancerede IM kursus.
Erfaring . Følgende erfaring er obligatorisk for tildeling af den angivne AFSC: ( Bemærk : Se Forklaring af luftvåben Specialkoder ).
3A051. Kvalifikation i og besiddelse af AFSC 3A031. Også erfaring med at udføre funktioner som kontorstyring; publikationer og formularforvaltning eller forberede, kontrollere og behandle skriftlig kommunikation.
3A071. Kvalifikation i og besiddelse af AFSC 3A051. Også erfaring med at udføre eller overvåge funktioner som distribution af mail og meddelelser; planlægning og programmering; dokument sikkerhed; rekordstyring; publikationer og former eller forberede, overvåge, kontrollere og behandle skriftlig og elektronisk kommunikation.
3A091. Kvalifikation i og besiddelse af AFSC 3A071. Også erfaring med at styre og styre informationsstyringsprocesser eller ressourcehåndtering.
Andet . Følgende er obligatoriske for tildeling og opbevaring af AFSC angivet:
Til tildeling og tilbageholdelse af AFSC 3A031 er evnen til tastatur 25 wpm obligatorisk.
Distributionshastighed for denne AFSC
Styrke Req : G
Fysisk profil : 333233
Unionsborgerskab : Nej
Nødvendig Applied Score : A-32 (Ændret til A-28, effektiv 1 Jul 04).
Teknisk træning:
Kursus nr .: E3ABR3A031 004
Længde (dage): 37
Placering : K
Detaljeret karriere og træningsinformation for denne job