Jo større spørgsmål er, om du skal tage tid til at tjekke din email, mens du er på ferie eller på anden måde ikke arbejder. Hvis du gør det, kan en ferie blive til en "workcation", når du kommer ned i e-mail-meddelelser, der har brug for et svar.
Kontrol af e-mail mens du er på ferie
Der er to tankeskoler om emnet at arbejde, når du ikke skal være.
Den første siger, at det er vigtigt for en ferie at være præcis det. Intet arbejde, ingen arbejdsrelateret kommunikation, e-mail, telefon eller andet. Den anden siger, at hvis du tjekker e-mail lejlighedsvis, vil du være i stand til at forblive på toppen af hvad der sker på arbejdspladsen, kan håndtere alle situationer, der ikke kan vente og ikke har en overfyldt indbakke, når du kommer tilbage til arbejde.
Hvad arbejdsgivere forventer
Et andet problem er arbejdsgiverens forventninger. Mange arbejdsgivere forventer, at medarbejderne forbliver forbundne og til at checke ind mindst hver gang imellem - selv når de er ude af uret.
Faktisk talte jeg til nogen for nylig, som blev fortalt af hendes chef, at hun skulle have tjekket email, mens hun var væk, og næste gang ville det være en god ide at bringe hendes bærbare computer med hende eller checke ind via sin telefon. Hvis du ikke er sikker, skal du kontakte din chef, når du beder om fridagen .
For mig er det meget nemmere at holde kontakten end at skulle håndtere hundredvis af e-mail-meddelelser, når jeg kommer tilbage.
For andre er det at foretrække at ignorere dem og håndtere dem i et parti, efter at de kommer tilbage.
Uanset hvad du beslutter dig for at forblive forbundet, mens du er væk, er det vigtigt, at både dig og din vejleder er klare over, hvilke arbejdsrelaterede aktiviteter du gør, hvis nogen. Det er også vigtigt at følge med på, hvad du beslutter.
Sig ikke, du vil tjekke ind, hvis du ikke er sikker på, at du har internetadgang, eller du skal virkelig afbrydes for at nyde din ferie. Det er værre at få din chef til at tro, at du vil tjekke og så ikke gøre det end at fortælle hende, at du slet ikke vil checke ind.
Overvej din rolle hos virksomheden, dine ansvarsområder, fordele og ulemper ved at holde kontakten med dit kontor, og hvilken indflydelse din beslutning kan få på, hvordan firmaet ser dig. Hvis det er almindelig praksis for medarbejderne at holde kontakten, vil du måske ikke være den eneste, der vælger ud. Uanset hvordan du beslutter dig for at nyde din ferie, her er nogle tips om den bedste måde at håndtere din email på, mens du er væk.
Tal med din supervisor
Før du går ud af kontoret og ud af byen, diskuter dine ferieplaner med din vejleder, så du er både klar over, hvad der forventes, og om du vil checke ind, mens du er væk.
Bare sig nej
Hvis du går et sted, hvor internetadgang er iffy, hvis du rejser internationalt eller går på din bryllupsrejse, for eksempel eller en anden ferie hvor det er vigtigt at tage en reel pause fra arbejde, er det fint at sige, at du ikke går at være tilgængelig. På den måde kan virksomheden planlægge dækning, mens du er væk.
Planlæg Email Checks
Når du beslutter at tjekke din e-mail, skal du ikke kontrollere det hele dagen på din telefon. Planlæg på at bruge lidt tid hver dag - enten tidligt om morgenen eller om aftenen - for at blive fanget op. Tjek din email en gang om dagen og ignorere det resten af tiden, eller du vil ende med at have en ferie overhovedet. Sørg for, at din vejleder ved og støtter din plan.
Opsætning af et autosvar fra Office Vacation
Overvej at oprette en out-of-office automatisk svarbesked. På den måde vil de mennesker, der e-mailer dig, vide, at du er væk og ikke vil forvente et øjeblikkeligt svar. Gmail kan strategisk reagere på kun de meddelelser, du vil svare på.
Skim dine meddelelser
Skim dine email-meddelelser, slet junk, svar kun på dem, der har brug for et øjeblikkeligt svar, og spar resten for, når du kommer tilbage. Her er tips til at få din email under kontrol.
Må ikke være skyldig
Hvis du beslutter, at du rent faktisk vil være på ferie, og du ikke kommer til at tjekke på kontoret, føler du dig ikke skyldig. Du skal jo være på ferie og afbrudt. Det er ikke en ferie, hvis du ender med at arbejde hele dagen.
Det vigtigste er balance og hvad der er bedst for dig. Du skal være ærlig over for dig selv, din leder og din familie om, hvad du kan forvente af dig i ferien. Jeg kan nyde mig mere, hvis jeg forbliver forbundet, selvom det bare er en hurtig check-in en gang om dagen. For andre mennesker er det afgørende at have reel nedetid fra arbejde og helt afbryde forbindelsen fra kontoret, mens de er på ferie.
Foreslået læsning: Tips til at arbejde eksternt mens du rejser Email Tips til, hvornår du er jobsøgning