Et effektivt opfølgningsbrev eller en e-mail-besked skal indeholde mere end et perfunctory udtryk for taknemmelighed for muligheden for at interviewe. Arbejdsgivere vil ofte måle din professionalisme og motivation til at arbejde med dem baseret på kvaliteten af din kommunikation efter dit møde.
Det er vigtigt at tænke strategisk om dit opfølgningsbrev.
Komponenter af en effektiv opfølgningsbogstav
Her er hvad der skal inkluderes i en interview opfølgningsmeddelelse for at forbedre dine chancer for at få et andet interview eller et jobtilbud.
1. Indsend dit højt interessepunkt
Det første skridt i at skrive et effektivt opfølgningsbrev er at lade arbejdsgiveren vide, at du vil have jobbet. Brug din email besked for at fastslå, at mødet har bekræftet din interesse i stillingen.
Vær specifik og henvis til nogle af de oplysninger, som intervieweren delte om den rolle, der øgede appellen for at arbejde med organisationen.
Eksempel: "Din forklaring på den kritiske rolle, som denne person ville spille med introduktionen af din næste generation af software, tjente til at forbedre mit allerede høje interesseniveau i jobbet."
2. Kommuniker hvorfor jobbet er en fremragende pasform
Indsæt en kort erklæring, der bemærker, at jobbet er en fremragende pasform.
Nem nogle af de vigtigste styrker, der vil gøre dig i stand til at udmærke sig i rollen. Skræddersy din liste så meget som muligt til de mest kritiske kvalifikationer for stillingen.
Eksempel: "Efter at have mødt med dig, er det klart, at denne rolle vil være en god formåen givet min flair til arrangementsplanlægning, evne til at koordinere frivilliges aktivitet og lidenskab for at skabe reklameindhold."
3. Tilføj flere oplysninger for at understøtte din kandidatur
Var der noget, som du ønskede at du havde sagt i interviewet, men havde ikke mulighed for at nævne? Brug denne mulighed for at fremlægge oplysninger, som du ikke delte under interviewet. Denne erklæring kan indeholde en henvisning til et aktiv, som ikke blev undersøgt af intervieweren, eller du kunne give mere information om et spørgsmål, der stumpede dig.
Eksempel: "Jeg forsømte at nævne, at jeg har gennemført et avanceret Excel-værksted og føler mig meget sikker på min evne til at generere regneark med komplekse makroer."
Eksempel: "Jeg har yderligere tænkt på dit spørgsmål om min vægt i løbet af de første dage af min beskæftigelse, hvis det blev ansat. Et andet fokus for mig ville være et forsøg på at møde hver medarbejder for at høre deres vurdering af styrken og svaghederne i enheden ."
4. Indsend oplysninger fra arbejdsgiveren
Lejlighedsvis vil du have mulighed for at foretage nogle undersøgelser og præsentere disse oplysninger sammen med dit brev.
Eksempel: Hvis arbejdsgiveren spurgte dig, hvordan du skulle strukturere et førtidspension i et interview til en HR-chef, kunne du udarbejde et resumé, der fremhæver nøglekomponenterne i et sådant program, som hentet fra din gennemgang af litteraturen om bedste praksis.
At svare på detaljerede oplysninger viser, hvordan du vil håndtere lignende udfordringer, hvis du blev ansat og viser, at du er meget motiveret til at lande jobbet.
5. Bed om jobbet
Lav en klar erklæring om, at du vil have jobbet, hvis du har konkluderet, at du ville acceptere et rimeligt tilbud. Alt for at være ens, en indikation på at du ville acceptere jobbet, kan give dig en fordel over andre kandidater.
Eksempel: "Det er klart for mig, at dette job er det rigtige skridt for mig at tage i min karriere på dette tidspunkt, og jeg håber at få et tilbud fra dig i den nærmeste fremtid."
6. Sig tak for muligheden
Selvfølgelig er det vigtigt at sige tak for tid og overvejelse. Du bør udtrykke din taknemmelighed for muligheden for at mødes med intervieweren, for eventuelle boliger, der blev lavet for at lette interviewet, sammen med en endelig gentagelse af din interesse.
Eksempel: "Jeg sætter pris på muligheden for at lære om dette spændende job. Især din forklaring på den kritiske rolle, denne person ville spille med introduktionen af din næste generation af software, tjente til at øge mit allerede højt interesseniveau i jobbet."
Vent ikke på at sende din besked
For at få en positiv indvirkning på virksomhedens ansættelsesbeslutning, send din email så hurtigt som muligt efter dit møde.
Ellers kan den ankomme efter evalueringer af kandidater er allerede afsluttet. Før du klikker på send, skal du gennemgå disse retningslinjer for at sende professionelle e-mail- meddelelser for at sikre, at din er perfekt.
Gennemgå et eksempel: Email Follow Up Letter
Læs mere: Skal du sende en tak til alle dine interviewere | Interview tak brev eksempler