Planlægning af det årlige personaleydelsesbudget
Forudsigelse af personaleydelsesudgifter til det kommende planår er afgørende for enhver organisation, fordi det hjælper med at sikre HR-budgetter. Selvom det måske lyder komplekst, behøver det ikke at være en vanskelig proces at fuldføre. Det kan gøres på en temmelig simpel måde, men det betyder ikke, at det skal gøres mangelfuldt. Jo mere dybtgående prognosen er, jo mere forberedt vil selskabet være, især når det kommer til at håndtere de overordnede omsorgsaktmandater.
Lær hvordan du sætter et rimeligt antal på dine medarbejderfordelomkostninger for det kommende år med disse ekspertvurderinger.
Beregn gennemsnitsomkostningerne for medarbejderfordele
I 2016-2018 er det blevet estimeret, at den gennemsnitlige arbejdsgiver vil bruge alt fra $ 2.000 til $ 9.000 pr. Medarbejder på ydelser, hvis de tjener mindst $ 50.000 pr. År. Livsforsikring koster typisk $ 150 pr. Medarbejder, mens sundhedsydelser går fra $ 2.000 til $ 3.000 pr. Enkeltmedarbejder og $ 6.000 til $ 7.200 pr. Familie.
De største omkostninger til at budgettere omfatter Cadillac Tax, som påvirker høje værdi sundhedsplaner og vil have den største virkning i 2018. Skatten vil være så meget som 40 procent opkrævet på alle planer, der overstiger lovbestemte grænser på $ 10.200 for selvstændig planer og $ 27.000 for fuld familie dækning planer. Arbejdsgivere og medarbejdere vil sandsynligvis dele denne pris.
Andre fælles fordele, som arbejdsgiverne tilbyder til deres ansatte, omfatter tandplejeordninger, langsigtet handicapforsikring, studieafgift, afhængig plejehjælp og pensionsordninger.
Så når du tilføjer det hele, vil arbejdsgiveren bruge alt fra $ 60.000 til $ 72.000 på en medarbejder, der har en årlig løn på $ 50.000.
ACA Regulatory Compliance
Forudsigelse af personaleydelsesudgifter er vigtig for virksomheder, fordi de skal opfylde ACA's lovgivningsmæssige overholdelse, når de nye regler og politikker er aktiveret.
At lægge penge til side er vigtigt for virksomhederne, så de har mulighed for at betale for bøder eller straffe, der opstår, hvis de beslutter at tilbyde ydelser. De afsatte penge vil også bidrage til at betale for ekstra fordele for medarbejderne som krævet af ACA. Virksomheder ønsker ikke at beskæftige sig med nogen overraskelser, når det kommer til at bruge penge på ydelser, hvorfor det er meget vigtigt at planlægge fremad.
Bestem fuldtidsansat medarbejderklassifikation
Et af de første skridt, som et selskab skal tage i prognoser for ydelser i det kommende år, er at bestemme, hvilke medarbejdere der er udpeget som fuldtidsansatte. Dette vil hjælpe virksomheden med at forstå, hvor mange medarbejdere der skal have fordele som defineret af ACA. Når dette nummer er fastlagt, kan virksomheden begynde at analysere sine udgifter til fordele.
Bestem omkostninger ved ydelser mod sanktioner
Nu kan virksomheden afgøre, om det vil koste mere for at give medarbejderne fordele eller at betale sanktionerne i forbindelse med overtrædelse af bestemmelserne i ACA. For nogle virksomheder kan det være mere overkommeligt at betale straffen end at betale for ydelser til fuldtidsansatte.
Gennemgå nuværende medarbejderfordele
Det næste skridt i processen er at gennemgå fordelingspakken, som virksomheden i øjeblikket leverer til sine medarbejdere.
Din afdeling for menneskelige ressourcer skal afgøre, om pakken er god nok til dine medarbejdere eller hvis noget skal tilføjes. Hvis pakken mangler et eller to elementer, som du vil have medarbejdere til at have, skal du sørge for, at du tilføjer varen (e) som du budgetter for det kommende år, så du ved, at du har penge nok i banken.
Andre aspekter af en ydelsespakke inkluderer pay-off fra arbejde, 401 k) pensionsbesparelsesplaner, fleksible udgifter konti, frivillige ydelser programmer, bonusser og provisioner, wellness frynsegoder og meget mere. Alle disse ting behøver ikke at blive tilbudt af virksomheden, men bør overvejes, når der sammenlægges et budget for medarbejderfordele for det kommende år.
Konsulter med en rådgiver
Når en virksomhed løber ind i nogle problemer med medarbejderfordele, som planlægning for de kommende år, bør det rådføre sig med en rådgiver.
En rådgiver vil være i stand til at besvare alle spørgsmål, virksomheden måtte have, når det gælder medarbejderfordele. En rådgiver kan være en person, der arbejder for din virksomhed som entreprenør, hvilket betyder at han eller hun vil være tilgængelig ganske ofte. Arbejde med en rådgiver kan bidrage til at gøre budgetprocessen meget lettere for virksomhederne.
Præsentere budgettet til ledere
Når medarbejdernes fordelingsbudget er oprettet, skal det derefter præsenteres for virksomhedens ledere. De vil gennemgå budgettet, foretage eventuelle tilføjelser eller subtraktioner og derefter give godkendelse, så det kan træde i gang i det kommende år.
Billedkredit: © jedi-mester - Fotolia.com