Dag 22 af 30 dage til din drømmejob
Der er dog nemme trin, du kan tage for at organisere og holde dig oven på din jobsøgning.
Nedenfor er en liste over strategier til organisering af din jobsøgning . I dag vælger du og begynder at bruge en eller to strategier fra den liste, der passer bedst til dig.
Strategier for at blive organiseret
1. Opret et regneark: Oprettelse af et regneark er en nyttig måde at indeholde og holde styr på en række oplysninger relateret til din jobsøgning.
I dit regneark skal du indeholde nøgle kolonner som:
- Firmanavn: Navnet på den organisation, som du ansøger om
- Kontaktnavn: Navn på kontaktpersonen på virksomheden (typisk den person til hvem du vil indsende din jobansøgning)
- Kontaktoplysninger: E-mail-adressen og / eller telefonnummeret til kontakten
- Dato for ansøgning: Datoen da du indgav din ansøgning
- Ansøgningsoversigt: De emner, du har indsendt i din ansøgning, såsom et CV, et brevbrev, anbefalinger og / eller portefølje
- Interview: Datoen for dit interview
- Opfølgning: Uanset om du sendte en taknotation efter interviewet, og hvornår
- Status: Uanset om din ansøgning blev afvist, modtog du et andet interview eller du blev tilbudt jobbet
Hvis du vil, kan du tilføje andre kolonner som ansøgningsfristen, navnene på personlige forbindelser til virksomheden og andre vigtige virksomhedsoplysninger.
Du kan oprette dit regneark ved at bruge Excel, ved at oprette et diagram i et Word-dokument eller ved at bruge en regneark-app på din telefon.
Du kan også oprette et regneark i Google Drev (hvis du har en Gmail-konto) og gemme regnearket i en mappe, der indeholder dine andre jobsøgningsdokumenter (dækbreve, CV'er osv.).
Hvis du foretrækker pen og blyant, kan du også oprette et håndskrevet regneark.
2. Brug et ledelsessted for jobsøgning: En række websteder tilbyder værktøjer til styring af din jobsøgning. Hvis du beslutter dig for at bruge et af disse websteder, skal du kigge efter en, der er gratis eller rimeligt prissat.
For eksempel er JibberJobber et gratis websted, der hjælper dig med at spore hvilke job, du har ansøgt om og status for hver applikation. Du kan også holde styr på netværkskontakter for at huske, hvordan de har hjulpet dig. Websteder som JibberJobber giver dig mulighed for at bringe alle dine jobsøgningsaktiviteter på en portal, hvilket minimerer den tid, du bruger, frem og tilbage mellem websteder.
Ligeledes, hvis du har en jobsøgningsside, som du plejer at bruge meget, skal du se om den har et ledelsesværktøj til jobsøgning. Mange websteder, herunder LinkedIn, Monster og CareerBuilder, hjælper med at holde styr på de applikationer, som du anvender på deres websteder. Men hvis du bruger en række forskellige jobwebsteder lige, skal du holde øje med dine oplysninger på hvert separat websted, hvilket kan ende med at blive mere besværligt end det er værd.
3. Brug en jobsøgningsprogram eller widget: Hvis du bruger din smartphone mere end en computer, kan du overveje at bruge en applikationssøgningsadministrationsprogram.
Der er en række jobsøgningsadministrationsapps , der hjælper med at organisere forskellige aspekter af din jobsøgning. Mange af disse apps er gratis.
Hvis du bruger din computer regelmæssigt, er der en række jobsøgningsorganisations widgets , som jobannoncer eller opdateringer, du kan tilføje til dit skrivebord, hjemmesiden eller endda til din Facebook eller LinkedIn-side.
4. Brug din telefon: Hvis du vil bruge din smartphone, men ikke vil bruge en app, skal du overveje at bruge smartphoneen alene. For eksempel holde styr på dine jobsøgninger ved hjælp af dine noter eller en regneark-app. Brug din kalender, advarsler og alarmer til at holde styr på deadlines, interviews og andre vigtige datoer.
Tips til at blive organiseret
Ligegyldigt hvilken strategi du vælger for at holde styr på din jobsøgning, er der en række ting, du kan gøre for at blive organiseret i hele jobsøgningsprocessen.
For eksempel forenkle din jobsøgning. Gælder kun for job, hvor du er interesseret, og som du er kvalificeret til. Dette begrænser antallet af applikationer, du skal spore, så du kan fokusere på jobåbninger, der virkelig betyder noget.
Punktet med at organisere din jobsøgning er at hjælpe med at reducere stress under jobsøgningsprocessen. Lad derfor ikke organisationsprocessen stresse dig ud. Hvis du downloader for mange organisatoriske apps, eller bruger for mange jobsøgningsadministrationswebsteder, kan du afslutte endnu mere arbejde.
Identificer dine nøglebehov - for eksempel at holde styr på de positioner, hvor du er interesseret, eller administrere dine applikationer - og find et værktøj eller en strategi, der hjælper dig med de vigtigste behov.