Army Administrative Specialist (42L) Jobbeskrivelse
Store opgaver
Den administrative specialist overvåger eller udfører administrative, kontorlige og skriveopgaver. Pligter til MOS 42L på hvert niveau af færdigheder er:
(1) Færdighedsniveau 1 . Typer militær og ikke-militær korrespondance i udkast og endelige kopi. Anvender grundprincipper for engelsk sammensætning og grammatik til forberedelse af korrespondance. Proofreads skrev dokumenter mod kildedokumenter. Samler slutprodukt til gennemgang, godkendelse eller anden disposition. Forbereder registreret eller bekræftet post til afsendelse. Åbner, sorterer, ruter og leverer indgående korrespondance og meddelelser. Forbereder spændings kontrol dokumenter og opretholder spændingsfiler. Tegner kvittering for og henter registreret og certificeret mail. Datoer og afsendes udgående korrespondance og meddelelser. Forbereder og vedligeholder funktionelle filer pr. MARKS. Modtager publikationer, etablerer og opretholder publikationsbibliotek. Rekvisitioner og lagre blank former.
(2) Færdighedsniveau 2 . Udfører skrive- og kontorarbejde opført på foregående niveau af færdigheder og giver teknisk vejledning i administrative forhold til maskinskrivere og kontorpersonale. Proofreads korrespondance for format, indhold og brug af autoriserede forkortelser. Besvarer henvendelser fra personale og rådgiver personale om administrative og administrative forhold. Opstiller og vedligeholder logfiler, rutere, statuskort, diagrammer, grafer og se grafik. Komponerer rutinemæssig korrespondance.
(3) Færdighedsniveau 3 . Overvåger resultaterne af administrative funktioner. Anmeldelser og redigeringer korrespondance inden frigivelse, indsendelse til underskrift eller anden disposition. Gennemfører periodisk gennemgang af filer for at sikre korrekt indlevering af korrespondance. Styrer brug af reproduktionsfaciliteter og anmeldelser, der skal gengives. Planlægger og organiserer kontoroperationer til at omfatte publikationer og formularadministration og kontor administrative procedurer. Skriver kontor SOP, jobbeskrivelser og direktiver, Bestemmer krav til kontorudstyr, forsyninger og rum. Planer layout af kontor. Rekvisitioner, modtagere, varebeholdninger og tegn på kvittering for kontorudstyr. Koordinerer administrative aktiviteter med andre organisatoriske elementer og medarbejderafdelinger. Etablerer postleveringsruter og -ordninger og arrangerer afhentning af distributionen af budbringere. Betjener som depotfører af klassificerede dokumenter. Tegner kvitteringer til, logfiler, varebeholdninger, filer og sikrer klassificerede dokumenter. Forbereder dokumenter til destruktion eller anden disposition. Sikrer korrekt ansvarlighed af dokumenter baseret på graden af klassificering.
(4) Færdighedsniveau 4 . Overvåger administrative funktioner og udfører opgaver på foregående niveau af færdigheder på division, sammenlignelige eller højere niveau hovedkvarter. Giver teknisk træning og instruktioner til underordnede og understøttede enheder.
(5) Færdighedsniveau 5 . Overvåger udførelsen af administrative funktioner i administrativt eller lignende element på division, sammenlignelige eller højere niveau hovedkvarter. Inspicerer underordnede enheder og udarbejder anbefalinger til eliminering af mangler eller forbedring af administrative operationer.
Fysiske krav rating og kvalifikationer til indledende tildeling af MOS . Administrative specialister skal have følgende kvalifikationer:
- (1) Et fysisk krav rating , af medium.
(2) En fysisk profil af 323222.
(3) En mindste score på 95 i egnethedsområde CL.
(4) Evnen til at skrive med en minimumshastighed på 25 netord pr. Minut.
(5) Formel træning (færdiggørelse af et kursus af undervisning til MOS 42L kursus gennemført på eller under ledelse af US Army Adjutant General School) obligatorisk.
c. Yderligere færdighedsidentifikatorer
- (1) E3 - Executive Administrative Assistant (SPC via SSG).
(2) E4 - Tilknyt administrativ support.
(3) F4 - Postvejleder.
(4) F5 - postoperationer.
(5) P5 Master Fitness træner,
(6) 2S - Battle Staff Operations (færdighedsniveau 3 og derover).
(7) 4A - Omklassificeringstræning.
Oplysninger udledt fra Army Pamphlet 611-21