Nogle tips til at oprette en daglig plan
"Der er aldrig tid til at få alt gjort." Lyder det godt? Du kan ikke oprette flere timer på dagen - alle sidder fast med de sædvanlige 24 - men du kan få mere ud af hver time ved at gøre din tid tæller.
Det betyder heller ikke at arbejde 18 timer om dagen. Tricket er at planlægge fremad. Sid dig om natten og planlægge dine aktiviteter for den næste dag. Dette vil lade dig identificere præcis, hvad dine prioriteter er på et givent tidspunkt.
Du vil blive forbløffet over, hvor meget mere du kan få gjort, hvis du altid ved hvad du skal gøre nu, og hvad kan vente til lidt senere.
Prioritering er en vigtig del af tidsstyringen. Når du først forsøger at planlægge din dag, kan du have svært ved at bestemme hvilke elementer på din opgaveliste som det vigtigste. Nogle gange virker det som om alt er afgørende. Men med praksis bliver det lettere for dig at bestemme hvilke ting der virkelig er kritiske, som kun er vigtige, og som er valgfrie til at afslutte den dag eller kan afværges til en anden dag.
Sværhedsgrad: Let
Tid påkrævet: 15 minutter
Her er hvordan:
- Lav en liste over alt, hvad du vil få gjort i morgen. Inkluder alt, ikke bare arbejdsrelaterede funktioner. Hvis du har brug for at tage hunden til dyrlægen eller slippe en pakke ud på posthuset, skal du også tilføje disse opgaver til listen.
- Spørg dig selv, "Hvilke emner på denne liste vil få den største positive indvirkning på mit liv, hvis jeg får dem færdige i morgen?" Cirkel disse emner og skriv # 1 ud for hver af dem.
- Vælg dit andet, tredje og fjerde mest kritiske emne og mærke dem i overensstemmelse hermed.
- Start nu en ny liste. Skriv ned præcis, hvilke gange du har til hensigt at bruge på dine fire højest prioriterede opgaver. Du behøver ikke at sætte dem i orden eller gøre dem til dine første aktiviteter på dagen, men du vil være i stand til at sikre, at du får dem færdige, hvis du laver en aftale med dig selv for at udføre hver af dem. Bloker en rimelig tid for hver opgave.
- Udfyld morgendagens tidsplan med resten af dine aktiviteter. Denne skema behøver ikke at blive sat i sten - i virkeligheden vil du næsten helt sikkert ende med at skifte tingene rundt, da nye opgaver kommer op, og de gamle mister deres haster.
- Medbring din tidsplan med dig og send den et sted, hvor du nemt kan se det som du arbejder. Hvis du har brug for at foretage radikale ændringer, kan du penne ting ud eller flytte tidsplanen rundt.
Nogle andre tips
At sætte en tidsplan og holde sig til det er kun halvdelen af kampen. Du har brug for energi og kører for at tackle denne opgaveliste og udføre det til det bedste af din evne. God tidsstyring begynder med et par foranstaltninger, du kan tage, før du begynder at indstille en daglig tidsplan.
- Sørg for at du får nok søvn. Ifølge Mayo Clinic kræver en sund voksen, der ikke er gravid, fra syv til ni timers søvn per nat for at være bedst den næste dag.
- "Nej" er ikke et beskidt ord. Du kan slå ned anmodninger og krav på din tid, hvis du siger ja betyder, at du ikke får andre ting gjort - som de ting på din daglige plan. Lad os se det, hvis du har otte må-gøre ting på din liste og otte personer beder dig om at gøre "bare denne lille ting", skal noget give. Hvis du er virkelig ubehagelig med at sige nej, kom med et svar, du kan leve med, noget som "Jeg kan muligvis ikke komme til det i dag, men jeg kan nok hjælpe, hvis du kan vente til torsdag."
- Prøv et eksperiment, før du opretter din daglige tidsplan. Hold en log på hvad du gør med din tid i et par dage eller måske en uge. Jot hver aktivitet ned i din smartphone eller hvad som helst andet er praktisk, når du er på farten. Du kan blive overrasket over mønstre, du opdager. Dette kan hjælpe dig med at identificere tidsløb, som du kan fjerne fra dit liv, eller i det mindste reducere til håndterbare tidsforløb.