Sporing af forretningsomkostninger - stof og syforbrug
Skat Tip: Formålet med moms er at indsamle indtægter på vegne af en regering eller en kommune og derefter betale det i rater - det regnes ikke som indtægt for din virksomhed.
Du behøver ikke holde øje med hvert stofskrot, da det går ud af døren, hvis dette er for tidskrævende. Bortset fra stof har du andre omkostninger, herunder tråd, søm rippers, mønstre, knapper, nåle og endda symaskine olie. Disse er alle legitime omkostninger ved at drive din virksomhed, som du kan trække fra overskuddet.
Der er flere andre måder at spore lagerbeholdningen effektivt på, og det er altid bedst at konsultere en professionel revisor for at bestemme den bedste metode for dig, baseret på størrelsen på din forretning og forretningsstruktur.
Men generelt er her nogle måder, du kan spore din beholdning på:
- Opbevar en liste over alle dine materialer og leverancer købt til lager siden begyndelsen af dit skatteår (dette er oftest et kalenderår, men nogle virksomheder bruger et regnskabsår.)
Du kan derefter afstemme din beholdning ved årets udgang til regnskabsmæssige formål med simpel matematik: Omkostning / værdi af din beholdning i begyndelsen af året minus prisen / værdien af din beholdning ved årets udgang vil hjælpe dig med at bestemme Deres solgte vareomkostninger. IRS'en bekymrer sig mest om bundlinjen: Hvad var dine omkostninger og hvad tjente du.
Hvis du ikke har regnskabssoftware, skal du oprette et simpelt regneark og oprette kolonner for den type stof eller indkøbte indkøb, købte mængder og omkostninger ved køb. Hvis du købte stof eller forsyninger engros og ikke betalte skattepost, betalte prisen, men hvis du gik til din lokale stofbutik og betalt moms, skal du sørge for at registrere det i en separat kolonne, så du kan skelne dine omkostninger fra momsen dig betalt på varer (som i det mindste delvist kan fradrages som forretningsomkostninger).
Hvis du ikke er sikker på, hvordan du faktorere omkostninger og overskud, skal du bare holde alle dine kvitteringer til en revisor. Hvis du ikke har råd til en revisor og er revideret af IRS, vil det hjælpe dig betydeligt, hvis du har alle dine kvitteringer på ét sted.
Hvis du har regnskabssoftware, vil de fleste give dig mulighed for at oprette en forudbestemt pris for solgte varer. Dette kan hjælpe dig med at bestemme de gennemsnitlige omkostninger for hvert projekt over tid. Men det lader til, at dit dilemma er, at nogle genstande bruger små stykker stof, måske endda stumper, og du er ikke sikker på, hvordan du kan pris dem, når du går.
Den enkleste metode, indtil du har en historie om udgifter i gennemsnit, er at gå ved yardage. Som du køber stof, slip en note til hvert stykke med den samlede yardage og omkostninger. Hvis du skærer en 1/4 gård til et projekt, vil du vide præcis, hvad dine omkostninger er. Hvis du har ekstra, der går i en skraldespand senere til et andet projekt, må du ikke tælle omkostningerne ved udskrabninger en gang til. I stedet skal du tage de samlede omkostninger på forhånd for det første projekt, fordi selvom du aldrig bruger scraps, kan kasseres eller affaldsmaterialer også optages. Når du opretter et projekt fra scraps, skal du blot bemærke det som "scraps".
Ved at oprette et lager system sporene alle udgifter, kan du begynde at gennemsnitlige omkostningerne ved projekter baseret på størrelse.
Ved altid at mærke stofstykker med yardage og pris kan du lettere bestemme stofomkostningerne, men glem ikke at faktorere omkostningerne ved dine andre syforsyninger på et tidspunkt.