Etiquette Tips til brug af din telefon på jobbet
Hvem elsker ikke bekvemmeligheden af en mobiltelefon? Din familie og venner kan når som helst, uanset årsag, uanset hvor du er ... selv på arbejdspladsen. Mens tilgængeligheden kan være en god måde at holde kontakten med dine kære i løbet af dagen, kan fiksering på din telefon distrahere dig fra at gøre dit job, og det kan irritere din chef eller kollegaer . Hvis du antager, at din arbejdsgiver ikke forbyder dig at bruge din mobiltelefon på arbejdspladsen, er der nogle regler, du bør følge:
01 Sæt din telefon væk
Hvis din arbejdsgiver ikke forbyder mobiltelefoner på arbejdspladsen, bør du ikke bruge en så meget, at det bliver i vejen for at gøre dit arbejde. Den bedste måde at undgå fristelser på er at holde telefonen i en skuffe. Da din chef ikke har forbudt sin brug, kan du tjekke din telefon lejlighedsvis for at sikre, at du ikke har gået glip af nogle kritiske opkald. 02 Sluk din ringetone
Stil din ringetone. Hvis du sætter din telefon på at vibrere og har den i lommen, vil den fortælle dig, når du har et opkald eller en tekst uden at forstyrre dine kolleger . Det vil også holde din chef fra at vide, hvor mange opkald du kommer på arbejde. Alternativt kan du købe en smartwatch og få den til at give dig besked til indgående opkald og meddelelser. Nogle aktivitetssporere kan også indstilles til at arbejde sammen med din telefon.
03 Brug din mobiltelefon til kun vigtige opkald
Skal du chitchat med din ven, mor eller væsentlig anden mens du er på arbejde? Gem de afslappede samtaler for efter arbejdstid eller din pause. Der er meget få opkald, der ikke kan vente. Hvis skolens sygeplejerske opfordrer til at sige dit barn er syg, skal du behandle det så hurtigt som muligt. Næsten enhver chef ville være forståelse for at besvare et opkald, når der er en familiesituation. Men hvis din BFF ønsker at snakke om weekendplaner, skal du gøre det hjemmefra. Informer alle, der er tilbøjelige til at ringe til dig om hver lille ting, at du ikke kan svare. Så hvis din hund har en ulykke på tæppet, kan dit barn håndtere det i stedet for at lade dig straks vide det. Når din kusine Tilly bliver forlovet, skal din mor dele de glade nyheder senere på dagen.
04 Lad telefonsvarer afhente dine opkald
I stedet for at besvare eventuelle opkald straks, har du mulighed for at lade dem alle gå til voicemail. Hvis nogen ringer på grund af en nødsituation, vil han eller hun sige det i meddelelsen, og du kan ringe tilbage, så snart du får det. Men hvis det ikke er presserende, kan du vente. Fordelen ved at gøre dette er, at du ikke behøver at spilde tid på at forsøge at komme ud af telefonen, især hvis den, der ringer, er tilbageholdende med at hænge op. 05 Find et privat sted at foretage opkald til mobiltelefoner
Det er okay at foretage personlige opkald, når du er i pause, men hvis du deler et arbejdsområde, skal du gøre det i et andet område. Se efter et sted, hvor ingen kan høre din samtale, selvom det du diskuterer ikke er personligt . Dine kolleger må ikke være i brud, og din chatter kan forstyrre deres arbejdsgang. 06 Tag ikke din mobiltelefon i toilettet ... nogensinde
Følg denne regel, uanset om du bruger din telefon på arbejde eller andetsteds. Hvorfor? Nå, hvis du skal spørge - du ved aldrig hvem der er derinde; Personen på den anden ende af linjen vil høre badeværelseslyde, fx toiletskylning; respekter dine kolleger og ikke invadere deres privatliv. 07 Kig ikke på din mobiltelefon under møder
Udover at bruge mobiltelefoner til at tale eller tekst, er de blevet et vigtigt værktøj til arbejdet. Med det i tankerne bør denne regel læses "Brug ikke din mobiltelefon på møder, hvis du vil bruge den til noget der ikke er relateret." Brug dine apps efter behov - for eksempel at tilføje ting til din kalender eller tage noter. Men mens du sidder på et møde, skal du ikke tekst, tjekke dine sociale medier nyhedsfeeds, sende din status eller spille spil. Begraver ikke din næse i din telefon. Hold øje op og forbliv. At gøre noget andet vil være et klart signal til din chef, at dit sind ikke er helt på den forretning, der er til stede.