De juridiske sekretærers rolle, også kendt som administrative assistenter og juridiske assistenter, har udviklet sig i de sidste to årtier. Da teknologien fortsætter med at omdanne lovkontoret, har juridiske sekretærer overskredet traditionelle roller til at skrive og svare på telefoner til at udføre værdifulde aktiviteter, når de er forbeholdt professionelle og ledende medarbejdere, såsom valg af leverandører, forvaltning af kundeforhold og udarbejdelse af juridiske dokumenter.
På trods af juridisk sekretærs praksismiljø, fast størrelse eller juridisk specialitet har visse centrale ansvarsområder forblevet det samme. For at lykkes i dagens lovkontor eller corporate law afdeling, skal juridiske sekretærer mestre de 10 færdigheder nedenfor. For mere om succes som juridisk sekretær eller juridisk assistent , gennemgå disse træk ved en vellykket juridisk sekretær .
01 Teknologi Færdigheder
Mange advokater har hverken tid eller ekspertise til at drive lovtekstteknologi. De er afhængige af tekniske savnede juridiske sekretærer til at udføre en række computerbaserede opgaver som: at oprette regneark, forberede præsentationer, indtaste tid til fakturering, oprette og skrive dokumenter, opretholde kalendere og sporingsfrister.
Derfor vil juridiske sekretærer, der er dygtige i en række forskellige softwareprogrammer, have de mest karrieremuligheder . Nogle af de mest almindelige teknologier, som juridiske sekretærer skal beherske omfatter:
- Tekstbehandling
- regneark
- Præsentation
- Dokumenthåndtering
- Tid og fakturering
- Kalender og docketing
- Transskription
- Desktop Publishing
- Videokonference
02 Interpersonelle færdigheder
Juridiske sekretærer interagerer dagligt med advokater, advokater, personale, klienter, modstående rådgivere, retsvæsenets personale, leverandører og andre tredjeparter.
Derfor er top-notch interpersonelle og kommunikationsfærdigheder afgørende. Udover ansigt til ansigt kontaktes sekretærer via e-mail-, telefon- og videokonference-systemer.
03 Skrivefærdigheder
Tænk advokater udføre hele skrivningen? Tænk igen. Juridiske sekretærer er ofte ansvarlige for udarbejdelse af rutinemæssige korrespondance- og arkivnotater samt korrekturlæsning af juridiske dokumenter som f.eks. Indlæg, briefs, opdagelse og transaktionsdokumenter.
Skrivning er en integreret del af den juridiske sekretærs arbejde; dem, der udvikler stærke skrivefærdigheder, bliver uundværlige for de advokater, de bistår.
04 Organisatoriske færdigheder
Advokater er notorisk uorganiseret. Eftersom juridiske sekretærer er advokatens "højre hånd", er organisatoriske færdigheder afgørende for effektivt at styre en lovpraksis eller juridisk afdeling .
Juridiske sekretærer skal vedligeholde papir og elektroniske filer, administrere projekter, spore flere frister, opretholde kalendere, planlægge møder, organisere arrangementer og holde alt ordentligt og tilgængeligt.
05 Transskriptionsfærdigheder
Transskriptionsfærdigheder er fundamentale for sekretariatspraksis. Ud over en hurtig skrivehastighed (arbejdsgiverkrav varierer fra 50 til 100 ord pr. Minut), er der brug for gode lytteevner til at forstå stemme diktatfiler.
Stærkt grammatik, stavning, ordforråd og sprogfærdigheder er også nødvendige for forståelse af juridisk terminologi. Desuden skal sekretærer være dygtige i tekstbehandlingsapplikationer og transkriptionsudstyr.
06 Opmærksomhed på detaljer
Opmærksomhed på detaljer er kritisk i det juridiske erhverv. Hvis du f.eks. Skriver $ 600.000 i et afregningsbud i stedet for $ 60.000, kan det koste dit firma en klient. Juridiske sekretærer håndterer den daglige lovpraksis, og opmærksomheden på detaljer er vigtig i næsten hver sekretæropgave fra udarbejdelse og korrekturlæsning af dokumenter til planlægning af møder og kalenderenes frister.
07 Kendskab til juridiske dokumenter og terminologi
Hvad er forskellen mellem en sekretær og en juridisk sekretær? Juridiske sekretærer er bekendt med alle ting lovlige. Vilkår som stævning, pro se og voir dire må ikke forfølge dem.
De forstår nuancer af retsproceduren og ved, hvordan man opretter og formaterer indlæg, opdagelse og transaktionsdokumenter.
08 Teamwork
Samarbejde er afgørende for de juridiske sekretærers rolle i at levere juridiske tjenester. I alle praksisindstillinger - fra stor juridisk afdeling til solo-udøver - skal juridiske sekretærer samarbejde med advokater, advokater, sekretærer, filkyndige , leverandører og andre for at levere juridiske tjenester effektivt.
De mest effektive juridiske sekretærer ved, hvordan man kommer sammen med kolleger og samarbejder med tredjeparter for at få arbejdet gjort.
09 Multi-tasking færdigheder
De fleste juridiske sekretærer arbejder for mere end én person på mere end én fil. Samtidig udfører flere opgaver anden karakter til en kompetent juridisk sekretær.
De ved, hvordan man kan jonglere flere opgaver og konkurrerende prioriteter, og hvordan man styrer voksende arbejdsbyrder i dagens travle advokatkontor, hvor en person ofte udfører jobbet af tre.
10 Forskningsfærdigheder
Juridiske sekretærer udfører internetforskning til en lang række opgaver som at finde vejledninger, indsamle klientoplysninger, undersøge konkurrencen og lokalisere ekspertvidner.
Mange juridiske sekretærer, især dem i små advokatkontorer, udfører også advokatpligter, herunder juridisk forskning, citerer kontrol og sporing af retspraksis. At lære juridiske forskningsplatforme som Westlaw eller Lexis / Nexis kan give dig en konkurrencemæssig fordel.