Det skrevne ord er et af de juridiske erhvervets vigtigste redskaber. Ord bruges til at forpligte, informere, overtale og instruere. Selvom mastering af juridiske skrivefærdigheder tager tid og praksis, er overordnede skrivefærdigheder afgørende for succes. Polsk dine juridiske skrivefærdigheder gennem de enkle tips nedenfor.
01 Husk din målgruppe
02 Organiser din skrivning
Organisationen er nøglen til vellykket juridisk skrivning. Lav en køreplan for din skrivning ved hjælp af visuelle spor til at lede læseren. Indfør dit emne i et indledende afsnit, brug overgangssætninger ("desuden", yderligere "" men "" derudover "osv.) Mellem hvert afsnit, introducer hvert afsnit med en emnsætning og brug overskrifter og underpositioner til at bryde op tekstblokke. Begræns hvert afsnit til et emne, og opsumm dit budskab med en afsluttende sætning eller et afsnit. Organisationsstruktur styrer læseren gennem din tekst og fremmer læsbarhed.
03 Ditch The Legalese
Legalese - specialiserede juridiske sætninger og jargon - kan gøre dit skrift abstrakt, stilket og arkaisk. Eksempler på legalese indbefatter ord som tidligere nævnt, og hidtil, og hvor. Ditch unødvendig juridisk og anden jargon til fordel for det klare og enkle. For at undgå legalese og fremme klarhed, prøv at læse din sætning til en kollega eller erstatte abstrakte ord med enkle, konkrete betingelser. For eksempel, i stedet for "Jeg har modtaget din korrespondance," "Jeg har modtaget dit brev" er klarere og mere kortfattet.
04 Vær kortfattet
Hvert ord du skriver, skal bidrage til din besked. Fjern udelukkende ord, forkort komplekse sætninger, eliminere afskedigelser og hold det enkelt.
Overvej følgende sætning:
"På grund af det faktum, at sagsøgte ikke har forsøgt at tilbagebetale de penge, der skyldes vores klient i mængden af $ 3.000, er det blevet helt afgørende, at vi træffer passende retssager for at opnå betaling af ovennævnte beløb."
En mere præcis version lyder: "Da sagsøgte ikke har betalt $ 3000 skyldte vores klient, vil vi indgive en retssag, der søger refusion." Sidstnævnte sætning giver samme information i 18 ord versus 44. At udelade unødige ord hjælper med at præcisere betydningen af sætning og tilføjer effekt.
05 Brug handlingsord
Handlingsord gør din juridiske prosa mere magtfulde, dynamiske og levende. Tilføj slag til din skrivning med verb, der bringer din prosa til liv. Her er et par eksempler:
Svag: Sagsøgte var ikke sandfærdig. Bedre: Sagsøgte løj.
Svagt: Vidnet kom hurtigt ind i retssalen. Bedre: Vidnet bøjede sig ind i retssalen.
Svag: Dommeren var meget vred. Bedre: Dommeren var rasende.
06 Undgå passiv stemme
Passiv stemme forkæler ansvaret for en handling ved at fjerne ordet af verbet. Aktiv stemme, derimod, fortæller læseren, der laver skuespillet og afklarer din besked. For eksempel, i stedet for "ansøgningsfristen blev savnet", siger "sagsøgerens råd savnet ansøgningsfristen." I stedet for "en forbrydelse blev begået," siger "sagsøgte begik forbrydelsen."
07 Rediger hensynsløst
Rediger din skrivning hensynsløst, udelad unødvendige ord og omskrive for klarhed. Omhyggelig korrekturlæsning er særligt vigtig i juridisk skrivning . Staveord, tegnsætning eller grammatiske fejl i et dokument indleveret til retten, modstående rådgiver eller en klient kan underminere din troværdighed som advokat.